Najem okazjonalny – czym jest i jak do tego podejść?

Najem okazjonalny to szczególna forma wynajmu nieruchomości, która daje właścicielom większą ochronę prawną niż zwykła umowa najmu. Dzięki precyzyjnym regulacjom i obowiązkowi sporządzenia umowy najmu okazjonalnego w formie pisemnej, wynajmujący mogą skuteczniej zabezpieczyć swoje interesy. W artykule omówimy, na czym dokładnie polega najem okazjonalny, jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo go zawrzeć oraz jakie są korzyści i obowiązki zarówno dla właścicieli, jak i najemców.

Najem okazjonalny – co to takiego ?

Najem okazjonalny to ujęta w ramy prawne forma wynajmu lokalu będącego własnością prywatną osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Celem takie formy jest skuteczna ochrona właściciela lokalu przed potencjalnymi nieuczciwymi najemcami. Umowa najmu okazjonalnego lokalu musi być zawarta w formie aktu notarialnego i obejmować oświadczenie najemcy w formie aktu o poddaniu się egzekucji, a także wskazanie innego lokalu, gdzie najemca i osoby z nim zamieszkujące mogłyby zamieszkać w przypadku eksmisji.

Właściciel mieszkania musi zgłosić umowę naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Dodatkowo, najemca jest zobowiązany do wpłacenia kaucji, która zabezpiecza pokrycie należności z tytułu najmu. Dzięki tym regulacjom wypowiedzenie umowy najmu okazjonalnego jest prostsze i skuteczniejsze, co znacząco podnosi poziom ochrony praw właściciela nieruchomości.

Umowa najmu okazjonalnego – co powinna zawierać ?

Umowa najmu okazjonalnego powinna być zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie praw lokatorów. Dodatkowo, musi obejmować załączniki przewidziane w ustawie, które gwarantują skuteczność opróżnienia i wydania lokalu po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. Te dokumenty są niezbędne, aby wynajem okazjonalny chronił właściciela przed potencjalnymi problemami z nieuczciwymi najemcami.

Umowa najmu okazjonalnego powinna zawierać

• Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu lokalu w terminie wskazanym w żądaniu.
• Wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu.
• Oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu. Na żądanie wynajmującego załącza się oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym.
• Informacje o wysokości miesięcznego czynszu za dany lokal i wpłaceniu przez najemcę kaucji.

Zabezpieczenie notarialne najmu okazjonalnego

Aby skutecznie zabezpieczyć wynajem okazjonalny, należy przeprowadzić kilka kluczowych kroków u notariusza. Przede wszystkim, przed zawarciem umowy najmu okazjonalnego, najemca musi złożyć oświadczenie właściciela o poddaniu się egzekucji. Cały proces warto przeprowadzić w jednym miejscu i czasie, by uniknąć komplikacji. Podczas spotkania u notariusza należy mieć przygotowane wszystkie dokumenty, w tym umowę najmu lokalu w formie pisemnej oraz oświadczenie najemcy o wskazaniu lokalu zastępczego i zgodę właściciela tegoż lokalu. W ten sposób można uzyskać pewność, że najemca będzie zobowiązany do opuszczenia nieruchomości po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu.

Kroki zabezpieczenia notarialnego najmu okazjonalnego

• Przygotuj oświadczenie o wskazaniu lokalu zastępczego, do którego najemca będzie mógł się udać w razie eksmisji, wraz ze zgodą właściciela tego lokalu.
• Zawrzyj umowę najmu okazjonalnego w formie pisemnej z najemcą.
• Przedstaw notariuszowi umowę najmu lokalu.
• Poczekaj na sporządzenie oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.
• Zabierz odpis oświadczenia od notariusza.

Dzięki tym krokom właściciel nieruchomości zapewni sobie niezbędne zabezpieczenia prawne. Od tej chwili można bezpiecznie przekazać nieruchomość do wynajmu, mając pewność, że wszystkie formalności zostały dopilnowane zgodnie z ustawą o ochronie praw lokatorów.

Kaucja przy najmie okazjonalnym

Najem okazjonalny to rozwiązanie, które pozwala właścicielom lepiej zabezpieczyć swoje interesy. Zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu może być uzależnione od wpłacenia przez najemcę kaucji zabezpieczającej, która ma pokryć należności z tytułu najmu lokalu oraz ewentualne koszty egzekucji w przypadku opróżnienia lokalu.

Zobacz nasz wpis o tym czym jest protołów zdawczo-odbiorczy.

Kaucja nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu za dany lokal. Obliczanego według stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy najmu okazjonalnego. Zgodnie z przepisami, kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności przysługujących właścicielowi. W przypadku najmu okazjonalnego, ważne jest, aby najemca wpłacił kaucję, co stanowi istotny załącznik do umowy i zabezpieczenie dla właściciela na wypadek niewywiązania się z obowiązków przez najemcę.

Jak zakończyć tą formę wynajmu nieruchomości ?

Umowa najmu okazjonalnego lokalu jest umową, która wygasa po upływie terminu umowy, na jaki była zawarta, lub ulega rozwiązaniu po upływie okresu wypowiedzenia. Umowa najmu okazjonalnego zapewnia właścicielowi narzędzia do zakończenia wynajmu w przypadkach niezgodnych z warunkami umowy. Podstawą do wypowiedzenia umowy o najem okazjonalny mogą być takie sytuacje jak brak dokonywania opłat za lokal czy wykorzystywanie lokalu niezgodnie z jego przeznaczeniem. 

W odróżnieniu od zwykłej umowy najmu, najem okazjonalny daje właścicielowi większą elastyczność i ochronę prawną, co sprawia, że umowa najmu okazjonalnego lokalu jest korzystnym rozwiązaniem zarówno dla właściciela, jak i najemcy. Aby zakończyć tę formę wynajmu, właściciel musi zgłosić zawarcie umowy oraz jej rozwiązanie do urzędu. Dzięki temu proces zakończenia najmu jest klarowny i zgodny z prawem.