Przedłużenie umowy najmu okazjonalnego – co musisz wiedzieć?

Kontynuacja umowy najmu okazjonalnego to zagadnienie, z którym prędzej czy później spotyka się większość osób wynajmujących nieruchomości. Najem okazjonalny, jako forma najmu zabezpieczająca interesy właściciela, posiada specyficzne wymogi formalne – zarówno przy jego zawieraniu, jak i przy późniejszym przedłużeniu. Kluczową kwestią w tym procesie jest zachowanie ciągłości umowy i odpowiednie udokumentowanie nowego okresu najmu, by uniknąć problemów prawnych. W artykule omawiamy, jak wygląda proces przedłużenia, kiedy wymagane jest podpisanie aneksu, jakie są obowiązki wynajmującego i najemcy oraz czy w każdym przypadku trzeba zawierać nową umowę.

Czym jest najem okazjonalny i kiedy warto go przedłużyć?

Najem okazjonalny to szczególna forma umowy najmu lokalu mieszkalnego, która ma chronić wynajmującego przed trudnościami z eksmisją najemcy. Charakteryzuje się ona obowiązkowym oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji i wskazaniu lokalu zastępczego, do którego będzie mógł się wyprowadzić w przypadku zakończenia umowy. Tego rodzaju najem zawierany jest zazwyczaj na czas określony – najczęściej na 12 miesięcy. Gdy obie strony są zadowolone ze współpracy i chcą kontynuować umowę, pojawia się potrzeba jej przedłużenia.

Warto pamiętać, że brak reakcji na wygasającą umowę może skutkować jej automatycznym zakończeniem. Dlatego już na kilka tygodni przed upływem obowiązywania umowy najmu warto rozpocząć rozmowy o jej dalszym kształcie. Właściciele, którzy cenią sobie sprawdzonych najemców, chętnie decydują się na przedłużenie umowy najmu okazjonalnego, zwłaszcza że jest to znacznie prostsze i mniej czasochłonne niż poszukiwanie nowego lokatora.

Sprawdź naszą ofertę: Zarządzanie najmem Łódź

Najczęstsze powody przedłużenia najmu przez najemcę i wynajmującego

Zarówno najemcy, jak i wynajmujący często mają wspólny interes w kontynuowaniu współpracy. Z punktu widzenia najemcy, największą zaletą przedłużenia umowy jest stabilność – brak konieczności przeprowadzki i kontynuacja życia w znanym otoczeniu. Z kolei właściciel zyskuje pewność regularnych wpływów z czynszu i unika kosztów oraz ryzyka związanego z poszukiwaniem nowego najemcy.

Ubezpieczenia nieruchomości w Łodzi

Jak formalnie wygląda przedłużenie umowy najmu okazjonalnego?

Formalności związane z przedłużeniem najmu okazjonalnego zależą od tego, w jaki sposób strony chcą kontynuować umowę. Najczęściej stosowaną praktyką jest podpisanie aneksu do istniejącej umowy. Alternatywą jest zawarcie nowej umowy najmu okazjonalnego, jednak w tym przypadku cała procedura – wraz z oświadczeniem najemcy i notarialnym poświadczeniem – musi zostać przeprowadzona od początku.

Jeśli strony zdecydują się na aneks, powinien on jasno określać nowy okres obowiązywania umowy oraz ewentualne zmiany w warunkach najmu, takie jak wysokość czynszu czy sposób rozliczania opłat. Aneks do umowy najmu okazjonalnego nie wymaga ponownego składania oświadczenia o poddaniu się egzekucji, pod warunkiem że dotyczy tylko przedłużenia istniejącej umowy.

O czym warto pamiętać, podpisując aneks do umowy?

Podpisując aneks, należy pamiętać, że dokument ten powinien być sporządzony w formie pisemnej. Ustne ustalenia, nawet jeśli są zgodne między stronami, mogą być trudne do udowodnienia w przypadku ewentualnego sporu. Ważne jest również, by aneks został podpisany przed wygaśnięciem pierwotnej umowy. Jeśli dokument zostanie sporządzony po czasie, może się okazać, że najem trwał już bez formalnej podstawy, co niesie za sobą ryzyko prawne.

Kiedy nie trzeba podpisywać aneksu? Przedłużenie przez nową umowę

Są sytuacje, w których podpisanie aneksu nie jest możliwe lub nieopłacalne. Dotyczy to na przykład przypadków, w których właściciel chce całkowicie zmienić warunki najmu – np. zwiększyć znacząco czynsz, zmienić termin płatności lub warunki eksploatacyjne. Wówczas korzystniejszym rozwiązaniem może być zawarcie nowej umowy najmu okazjonalnego.

Warto jednak pamiętać, że nowa umowa oznacza konieczność ponownego dopełnienia wszystkich formalności, w tym:

• sporządzenia aktu notarialnego z oświadczeniem o poddaniu się egzekucji,
• wskazania nowego lokalu zastępczego,
• złożenia oświadczenia właściciela tego lokalu.

Dla wielu stron jest to czasochłonny i kosztowny proces, dlatego najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest aneks.

Najem okazjonalny a obowiązki wobec urzędu skarbowego

Kwestia podatkowa jest jednym z aspektów, o których nie wolno zapominać przy przedłużeniu umowy najmu. Choć podpisanie aneksu nie wymaga ponownego zgłoszenia do urzędu skarbowego, wynajmujący nadal ma obowiązek rozliczenia przychodów z najmu.

Jeśli właściciel rozlicza się ryczałtem, musi zadbać o regularne wpłaty do urzędu skarbowego oraz o uwzględnienie przychodu w rocznym zeznaniu podatkowym. W przypadku zmiany formy opodatkowania (np. z ryczałtu na zasady ogólne), należy poinformować o tym urząd zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedłużenie najmu a inne formy wynajmu – porównanie

Warto w tym miejscu zestawić najem okazjonalny z innymi formami wynajmu, takimi jak umowy bez zabezpieczeń czy najem krótkoterminowy. W odróżnieniu od najmu okazjonalnego, krótkoterminowy nie daje wynajmującemu tak silnych narzędzi do ochrony swoich interesów. Z kolei standardowy najem, bez aktu notarialnego i zgłoszenia lokalu zastępczego, wiąże się z ryzykiem długotrwałych postępowań eksmisyjnych w przypadku problemów z najemcą.

Dlatego osoby, które chcą zachować kontrolę nad swoją nieruchomością i zminimalizować ryzyko, powinny rozważyć kontynuację umowy w formie najmu okazjonalnego. Więcej na temat różnic między formami wynajmu można przeczytać tutaj: najem krótkoterminowy.

Podsumowanie – jak bezpiecznie i skutecznie przedłużyć umowę najmu?

Zasady przedłużenia umowy najmu okazjonalnego są stosunkowo proste, o ile zna się odpowiednie procedury. Najwygodniejszym rozwiązaniem jest podpisanie aneksu, który pozwala na kontynuację dotychczasowej współpracy bez konieczności przechodzenia przez pełną procedurę najmu okazjonalnego od nowa. Kluczowe jest, by dokument został podpisany przed wygaśnięciem pierwotnej umowy, był sporządzony w formie pisemnej i zawierał wszystkie niezbędne elementy. Dobrze przygotowany aneks zapewnia spokój obu stronom i pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości.

Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertę: Kompleksowa obsługa wynajmu